こんにちはパグたんです。よろしくお願いいたします。
解決できる内容（対象者）
・成果物作成するときの開始が分からない人
パグたんおすすめの解決方法
成果物作成するときの考え方２つあると思います。
１．図を作成しながら、観点(ケース)を考える
パターン
２．観点(ケース)と軸を決めてから図に起こす。
MECEとは
”Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”の略で、
意味としては、「モレなく、ダブりなく」つまり、過不足なくという意味で、
グルーピングすることにより、事象を整理することができ、
成果物の作成に
・Mutually（お互いに）
・Exclusive（重複せず）
・Collectively（全体に）
・Exhaustive（漏れがない）
ex.日本の大学生の中で「理系の女子学生」の人数を求めるとき
全体の中での関係を求める必要がある。
１．○か×かで判断できる項目を用意する。
ex.
(日本人か？)
・大学生か？(小学生、中学生、高校生、社会人か？)
・理系か？(文系か？)
・女子か？(男子か？)
２．MECEを使い上記を表など視覚的に整理する。
３．把握できている情報を記載する。
ex.大学生は何人で、女子学生は何人…。
４．整理結果をもとに必要な情報、足りない情報を明確にする。
パグたんの経験談・上司からの助言
基本設計書を作成するときに、ある処理に搭載する機能を考える時に
通過するデータのデータ特性を考えて、機能を考える必要がありました。
データの特性には、先行の処理によりデータパターンを整理して以下データを少なくすることができる。
・実際には存在しないデータ(起こりえないデータ)
・違うパターンと統合されるデータ
その際、最初は何も考えずに業務フロー等を確認することにより
パターンを整理しようと考えていたが、パターン整理することができず、
パグたんのチームリーダーより「MECEの表を作ってみな！」とご助言を受けた。
MECEを考えてパターンを洗い出し整理することにより、
抜け漏れなくデータを洗い出すことができた。
<そこからの考察>
データパターンなど、パターン整理の時にMECEの表を作成し、
MECEを考えて整理することにより、
自分の頭の中が整理され、整理の質が向上する一方で、
Rvや打ち合わせで上司などにパグたんの考えがあっているかを
判断してもらう際にも、役立つ。
(視覚的に整理されているため、上司達も資料を見てすぐに理解できる。)
メリット
・整理が視覚的にできる。
・MECE表を作ることを目的にすることができるため、
（何から始めたらよいかを考えやすくなる）
気になるところ
・最初の1,2回MECE整理する時にコツがいる。
まとめ
MECEを考えて整理することにより整理するとき
作業を何から始めたらよいかかんがえやすくなり、整理の質も向上します。
整理することにより作業品質・生産性は格段に上がることを実感しています。
皆様が成果を出せるような一助となればうれしいです。
ともに学んでいきましょう。よろしくお願いいたします。
コメント