こんにちはパグたんです。よろしくお願いいたします。
解決できる内容（対象者）
仕事で以下の点で悩んでいる人
・作業が全く進まない人
・成長している実感がない。
・逃げ癖がある人
パグたんおすすめの解決方法
「やり切る」
１．作業方針・ゴールを決める
２．作業を決める（リーダーとかだと作業を割り振る）
３．逃げ出さない
パグたんの経験談
パグたんが実際に経験したプロジェクトの話です。
隣の部署(X部署)のプロジェクトが炎上(大幅遅延)
しているということで、１か月近く支援に行った時の話です。
その時に、全く異なる部署の同期５人くらいも支援に来ていたので、
順調ではない案件だと認識しています。
その時のプロジェクトのとりまとめをX部署の部長Aさん
その部下の課長Bさん、他部署から支援に来た課長Cさんが
担当していました。
その炎上プロジェクトでは、有識者のみに作業が依存してしまい、
いち担当への作業の標準化ができていませんでした。
最初の１～２週間は全く作業がなく、
作業方針も定まっていなかったため、
さらに遅延をしてしまいました。
結論、大幅赤字になったのではないか。と考えています。
しかし、課長Cさん翌年の人事異動で部長に昇進していました。
＜そこからの考察＞
結果、大幅遅延。大幅赤字。になってしまいましたが、
課長Cさんが１個ずつ問題を解決していき、
全員に作業を割り振れるような仕組みにした為、作業が完了しました。
結果、課長と言えど、最初は作業方針もわからず混乱したようです。
(のちに少人数の飲みで聞きました)
数値としての評価より、最初から最後までを完遂させた・やり遂げる力があったということが評価されたのではないかと考察します。
先輩・上司の助言
●１歩ずつ進んでいる感を持つことが大切
作業が進んでいない時に、リーダーから言われた言葉です。
少しでも進める事が大切。と言われました。
＜そこからの考察＞
１歩進めるためには、ゴールに向かって作業をすることが大切。
ゴールと決めること、方針を決めること、作業に落とし込むこと。
これができなければ１歩進むことはできません。
作業進捗が０％なのか？１％なのか？
そこまで大きな差ではないかもしれないと考えていました。
しかし、作業を１％進める事は2%,3%と自力で作業を推進していく力があり、いずれ時間をかければ100%、作業完了をすることができます。
一方0%では作業を完了することができません。
もちろん、作業には納期があり、無限に時間があるわけではありませんのが、作業開始時期は時間を無限にかければ、作業が完了することを目標に作業を進めることも１つの方法だと考察しています。
そして、ここで１番大切なのは、「逃げないこと」と感じました。
自分のなかでかなり頑張って1%（もしかしたら0%）ではこの後の工程を考えた時に、より簡単な、楽な仕事に逃げてしまいたくなる気持ちはわかります。しかし、1%ずつ作業進捗を積み重ねていける人が評価されると考えています。
メリット
・上長より評価される。
・作業が１つ終わる。※成果物として
気になるところ
・逃げたくなる気持ちを抑える必要がある。
まとめ
作業を完遂させるには１％ずつ積み重ねていくことでしか100％にはなりません。遅かれ早かれ社会人の皆様はその壁に突き当たると思います。
その時に、逃げずに作業を進められる人になっている一助となればうれしいです。
ともに学んでいきましょう。よろしくお願いいたします。
コメント