こんにちはパグたんです。よろしくお願いいたします。
解決できる内容（対象者）
・ショートカットキーを知りたい方
・作業効率を上げたい方
・とりあえず重要なショートカットキーを学びたい方
おすすめショートカットキー26選
パグたんおすすめのショートカットキーを26個ご紹介します。
日常業務をしている中で、パグたんが使用頻度、
調べる頻度が高かったショートカットキーを掲載します。
前提
「ショートカットキー」と聞くと、、、
・なんか難しそう。
・優秀な人が活用しているものでしょう。
という意見があるかもしれません。しかし、初心者の方の方がショートカットキーを学ぶ有効性があると考えています。
理由は以下３つです。
１．覚えているだけで活用できるから
考え方を理解するのとは違い、覚えているだけで活用できます。暗記すれば即誰でも活用できます。
逆を言えば、どんなに優秀な人でも覚えていなけば活用できません。考えることなく優秀な人を超えることができる数少ない方法です。
２．作業スピードが格段に向上するから
マウス操作なし(最小限)で作業ができることにより作業スピードが向上します。
マウス操作とタイピングで以下の項目を比べたときにタイピングの方が作業時間が短いです。
1個3秒の短縮だとして1日に何回その作業を実施しますか？1日5分1年で30時間の時間が短縮できます(40年で50日分)。
・動作の回数
・手/指の移動する距離
３．マルチタスクに慣れてないから
マルチタスクを瞬時にシングルタスクの切り替えを行うことができるため、マルチタスクになれていない方にとってショートカットキー活用はより効果を発揮します。
パグたんのおすすめ活用方法
１．「おすすめのショートカットキー26選」Excelをデスクトップに置く
２．ショートカットキー使用時に「おすすめのショートカットキー26選」
Excelを都度調べる。
３．おそらく、5回10回上記手順を実行すれば覚えている。
活用できるようになっていると思います。
ショートカットキーを一般的なテスト勉強のように覚えるのではなく、必要な時に必要な物を覚えると理解が深まるためおすすめです。
パグたんの出来事
●経験
パグたんの職場の年次が1個上の先輩がすごく優秀な方でした。
自分と同じような作業を依頼された時、
考え方も優秀だと思いますが、ショートカットを駆使して作業をしていたため、作業が早くかっこいいと思ったのを覚えています。
その時に「ショートカットキーを使うと良いよ」とアドバイスをくれました。
後日、パグたんもショートカットキーを使って作業するといつもよりスムーズに作業できました。(ストレスなく)
また、別の先輩と一緒に資料作成するタイミングではショートカットキーを知っていることで感心されたことをいまでも覚えています。
先輩・上司からの助言
●「仕事ができる人とは」
仕事ができる人には２パターンいる。
・作業が早い人
・作業を簡略化して最短ルートを通れる人
<そこからの考察>
仕事ができるようになるには2パターンのいずれもしくは両方にならないくてはならない。
頭をあまり使わずに、できるだけ仕事ができる人に近づく方法の一つとして
「・作業を簡略化して最短ルートを通れる人」になろうと考えました。
メリット
・知っている・活用しているだけで作業効率が上がる。
誰でもできる！
・活用していくと自然に覚えることができる。
気を付けた方が良いところ
・初めて活用する時はショートカットを調べる(Excelを開く)ことが労力に感じる。
まとめ
パグたんも作業効率が高くなるよう日々勉強中ですが、
ショートカットキー活用は作業効率向上の１つの方法とし有効であったと思いまうす。
(あとキーボードだけで作業すると「かっこいい」「クール」です)
皆様の作業効率向上の一助となればうれしいです。
ともに学んでいきましょう。よろしくお願いいたします。
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