資料提出は完成度50%で1回目の提出をできるだけ早くするべき理由

仕事の進め方

完成度50%で上司に1回目提出する仕事の仕方

解決できる内容(対象者)

・完璧主義者
・仕事を完璧に仕上げることを意識するあまり仕事が完了できない人
・目標立てて作業をすすめることが苦手な人

 

 

パグたんの出来事

完璧主義だった当時のパグたんは、完璧な資料を作成する事を意識するあまり、
すべて中途半端になってしまい大学や会社の同期より出来が悪かった。
また、自分が完璧と思った資料でありがたい指摘を沢山いただきほぼ1から作り直したことがあった。

 

 

パグたんのおすすめ解決方法

上司と自分との間で作成イメージの共有だけは早めにやっておく。具体的には以下を組み合わせて作業しています。

 

1.仕事を振られたタイミングで作成イメージを伝える。
ex.

上司「資料まとめといて。」

ぱぐ「はい!承知しました。」
ぱぐ「表形式ですか?グラフ形式ですか?私的には○○の比較が可視化できる折れ線グラフが良いと思います(できたら個人的な考え)。」
(作成された最終系の形式を上司と共有します。

(1例ですが紙・電子などがあれば適宜不明点を解消))
上司「表形式で作成しといて。」
パグ「表の横軸の項目名は□□で、縦軸は△△でよいですか?(または教えてください)」
(表形式で作成することがわかった後は表を作成するうえでの要素を横軸と縦軸と分解し、そのイメージを共有します。)
上司「横軸は××で、縦軸は△△でよろしく。」

 

ここまで決めてしまえば、あとは表を埋めるだけです。

不明点がだいぶ解消できたのではないでしょうか?

 

2.「1.」の質問すらできないほどイメージがわかない場合は、
「とりあえず10個(1000個くらいデータ作成想定)くらいやってみるので完成イメージ見てください」とお願いして、先に共有する。
試作品を提示する事でおおまな完成イメージを共有できます。内容が異なることはあるかもしれませんが、見当違いの事をやっていることは減ると思っています。(また、過去いろんな先輩方指摘をもらってきたであろう過去資料を流用するのも指摘を減らす1つの手です。)

 

 

3.実際に作成する場合、
期日より早く5割くらいの完成度のものを1度提出します(上司によって見てもらえないこともあります)。
ex.1000個のデータの作成にかかる時間が3時間だったとします。1000個のデータ作成の期日が2か月後だとして、2~3日後(遅くても1週間後)に提出した資料と2か月後に提出した資料で大きな差はないと思います。それならできるだけ早く提出し、上司よりフィードバックをもらってしまおうという戦術です。

(都度自分で調べて資料の作成方法から考える際はもともとの作成時間が多くかかりますが、大きなプロジェクトのリーダに抜擢されたとかは別ですが、さらっと振られる仕事にそのパターンは少ないように思っています。)

 

ここで重要なことは、
(先延ばしにして、取り返しのつかない状況になることを防ぐことが一番の目的です。)
・余裕をもって提出することで指摘をされた際に修正できる点
・想定ギリギリに作らないことにより作成が間に合わなくことがない点
・先に提出しているため多少は成果物のハードルが下がる点。

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